Как начать работать с Power BI?

power-bi-cover1
Изучаем основы мощной системы аналитики от Microsoft Corporation

Чтобы информация приносила пользу, ее нужно уметь собирать, обрабатывать и расшифровывать. Для этого требуются специальные инструменты. Один из них — Microsoft Power BI. Вместе с Анастасией Сапожниковой, Data Analytics Engineer в международной IT-компании, разобрались, как он устроен и с чего начать работу.

Что такое Microsoft Power BI

Power BI — платформа для полного цикла обработки и анализа данных от корпорации Microsoft. Вы сможете всего за пару кликов создавать стильные графики, таблицы и даже географические карты. В Power BI все очень интерактивно и детализировано. Можно работать с данными всей командой, делиться информацией и прогнозами. Платформу используют даже новички. При этом Power BI — мощный инструмент, который применяют опытные бизнес-аналитики.

Microsoft активно развивает и улучшает Power BI, часто появляются новые обновления. Платформа интегрирована с различными продуктами Microsoft: они могут «подключаться» друг к другу и получать нужные данные. Например, созданные отчеты можно просматривать и обсуждать в Microsoft Teams.

Что можно делать с Microsoft Power BI

  • Объединять большой объем данных из разных источников и в разных форматах.
  • Обрабатывать неструктурированную информацию.
  • Разделять данные на категории, чтобы с ними было легче работать.
  • Создавать и обучать модели на основе искусственного интеллекта, которые помогут в дальнейшем анализе.
  • Делать прогнозы и представлять их в виде понятных интерактивных отчетов;
  • Визуализировать результаты: создавать графики, диаграммы, облака тегов и пр. В Power BI есть сотни шаблонов.
  • Создавать дашборды и смотреть данные онлайн.
  • Работать в команде, делиться друг с другом информацией и совместно составлять отчеты.
Пример отчета в Power BI. Источник

Как установить и настроить Power BI

Power BI состоит из приложения Power BI Desktop, которое устанавливают на компьютер. В нем происходят загрузка, обработка и визуализация данных. Чтобы поделиться отчетом с другими людьми, его можно опубликовать в облачной службе app.powerbi.com. Для доступа ко всем возможностям службы нужна корпоративная платная лицензия. Готовые отчеты Power BI можно просматривать и в специальном мобильном приложении.

Из чего состоит Power BI. Источник

Скачивание и установка. Microsoft Power BI Desktop можно скачать с официального сайта. Есть два варианта:

  1. Загрузить файл-установщик и установить ПО как обычное приложение.
  2. Установить Power BI через магазин Windows.

Можно выбрать язык интерфейса, в том числе русский.

Установить Power BI можно только на Windows, версий для Mac не существует. Но ограничение можно обойти.

Регистрация. Чтобы подключаться к учебным или корпоративным источникам данных, нужна учетная запись Microsoft на корпоративном или учебном адресе электронной почты. Если email нет, можно зарегистрироваться через систему Office Microsoft 365 — создать пробный аккаунт. Для личных целей можно не подключать учебную или корпоративную почту. Вам даже не обязательно создавать аккаунт. Если откроется окно «Выбрать аккаунт», его можно просто закрыть.

Лицензия. У Power BI несколько сценариев использования. Чтобы пользоваться системой бесплатно, достаточно скачать и установить десктопное приложение. Но будет нельзя делиться с другими людьми отчетами и дашбордами, опубликованными в облачном сервисе app.powerbi, и пользоваться всеми его функциями.

Публиковать отчеты в сервисе Power BI можно только в свою рабочую область. Это пространство, которое доступно только владельцу аккаунта. Делиться данными из него через Power BI нельзя. Также не получится загрузить больше 1 Гб данных. Чтобы открыть все функции, потребуются лицензии Pro или Premium.

Настройка учетной записи

Чтобы настроить учетную запись, нужно:

  1. На официальном сайте Power BI нажать кнопку «Попробовать бесплатно», по-английски — Try for free или Quick Start.
  2. Ввести адрес электронной почты от аккаунта Microsoft.
  3. Следовать инструкциям на экране.

Также можно получить письмо от пользователя, который поделился с вами дашбордом, и открыть ссылку из сообщения. Тогда система точно так же предложит войти в аккаунт и настроить Power BI.

Если вы не скачали десктопную версию, откроется веб-клиент. Если Power BI уже скачана, запустится десктопная версия. Microsoft проведет автоматическую настройку, после этого систему можно будет использовать. Настройка занимает несколько минут.

Каждый месяц Power BI обновляется, появляются новые возможности и исправляются ошибки. Можно настроить автообновление или регулярно скачивать обновления с сайта либо из магазина Windows.

Как работает система

Power BI — система из множества компонентов. Каждый отвечает за свою задачу. Все начинается с загрузки данных в систему, а заканчивается созданием красивых и понятных отчетов с результатами или прогнозами. Основная работа с данными ведется в программе Power BI Desktop. О ней и пойдет речь далее.

Подключение к источникам данных. Разные модули Power BI помогают загружать в систему «сырые» данные из различных источников. Это информация, которая еще не обработана. Она может быть непонятной, неструктурированной, в разных форматах. Источники могут быть не связаны между собой: базы данных, текстовые и табличные файлы, наборы информации из других программ и сервисов.

Подключение к источникам данных

Загружать информацию можно из сервисов:

  • SharePoint;
  • Dynamics 365;
  • баз данных Azure;
  • Excel;
  • CRM-систем и пр. Полный список можно посмотреть в Power BI и на сайте.

Для этого в десктопной версии нужно:

  1. Нажать кнопку «Получить данные» (или Get Data, если вы выбрали английский интерфейс).
  2. В открывшемся окне выбрать из списка источников нужный и следовать инструкциям программы.

Для некоторых вариантов понадобится дать пользователю доступ к серверу, где хранятся данные.

Преобразование данных. У компонента Power BI Desktop Power Query есть функционал по обработке данных. Он нужен, чтобы выбрать данные и привести их к общему виду и формату, сгруппировать, добавить дополнительные расчетные столбцы. Также Power Query — часть Excel, но имеет там меньший функционал.

Преобразование данных, рис. 1
Преобразование данных, рис. 2

Для обработки данных можно использовать искусственный интеллект. Аналитик данных сам обучает машинную модель, а Power BI предлагает для этого удобные инструменты.

Создание модели данных. Если используются данные из нескольких источников, таблицы нужно связать друг с другом. На этом этапе между загруженными таблицами можно создавать связи, новые расчетные таблицы. От правильно построенной модели данных зависит корректность расчетов.

Создание модели данных

Визуализация. Обработанные данные можно визуализировать. Для этого в Power BI есть десятки инструментов, которые помогают по-разному отображать информацию.

Доступны:

  • графики;
  • комбинированные, линейчатые, водопадные, круговые, воронкообразные, точечные и другие диаграммы;
  • датчики;
  • карточки;
  • спидометры;
  • таблицы;
  • географические карты и пр.
Инструменты визуализации

Например, с помощью карты крупные компании могут визуализировать количество продаж в разных городах или странах.

Пример отчета. Источник

Также можно загружать дополнительные типы визуализации сторонних разработчиков. Это нужно, чтобы представить полученные сведения в наглядном, понятном для восприятия виде. Так специалисты сразу смогут увидеть динамику и абсолютные значения и сделать выводы.

Отображение результатов. Готовый отчет, созданный в Power BI Desktop, можно опубликовать в сервисе app.powerbi. Из отдельных визуализаций отчетов в сервисе можно создать дашборды (панели мониторинга). На одном дашборде могут находиться десятки показателей в различном виде. Данные собраны в одном месте, поэтому с ними удобно работать. Этот шаг происходит в облачном сервисе app.powerbi.com. Его используют многие компании для хранения и просмотра готовых отчетов и дашбордов.

Использование результатов. Аналитики используют полученные результаты, чтобы делать предположения и прогнозы, выводы о текущей ситуации, эффективности процессов.

В системе можно настроить многоуровневый доступ для разных сотрудников. Чтобы данные не попали не в те руки, передача защищена шифрованием.

Что нужно для работы с Power BI

Для работы с Power BI потребуется знать:

  • основы модели данных, реляционные базы данных. От правильно построенной модели зависит корректность расчетов;
  • инструменты для бизнес-аналитики Microsoft, которые также используются в Excel;
  • язык DAX (Data Analysis eXpressions) для суммирования, расчета среднего, количества уникальных значений и других вычислений;
  • языки программирования Python и R, в которых иногда строятся графики, диаграммы и пр.

Как научиться работать с Microsoft Power BI

Узнать больше о Microsoft Power BI и научиться пользоваться системой можно на нашем курсе. Также мы советуем познакомиться с материалами:

(рейтинг: 5, голосов: 1)
Добавить комментарий