Прокрастинация, эмоциональное выгорание, бессонница. Пусть вас не пугают страшные слова из жизни айтишников. Многих проблем можно избежать, если заранее позаботиться о ментальном здоровье и заняться тайм-менеджментом.
Рассказываем, без каких инструментов не обойтись, если собираетесь работать в IT. Сохраняйте, чтобы выполнять задачи продуктивно, а отдыхать без чувства вины.
Таск-менеджеры
Приложения, которые помогают организовывать рабочее место в онлайне: прозрачно распределять процессы, удобно хранить информацию и следить за статусом проектов. Они не дадут заблудиться в задачах и забыть о важном.
WEEEK
В основе сервиса — принцип дневного и недельного планирования. Можно распределять работу по дням и неделям и плавно переходить от одной задачи к другой. Инструментом удобно пользоваться всей командой, создав рабочее пространство с отдельными проектами для каждого отдела.
К каждой задаче можно вложить файлы, указать дедлайн, теги, приоритет и проставить сроки для напоминания о дедлайнах.
Становиться сервису лучше помогают в т.ч. и студенты Skillfactory. Команда WEEEK подготовила для участников мегахакатона по аналитике данных две большие задачи:
- Провести когортный анализ — изучить особенности поведения отдельных групп клиентов (когорт);
- Собрать дашборды с основными продуктовыми метриками в системе DataLens, чтобы сделать полезные выводы для компании.
Хакатон шел две недели. Над кейсом работали две команды, по шесть человек в каждой. Студенты общались с экспертами, задавали уточняющие вопросы. Когда все было сделано, участники хакатона презентовали результаты и рассказали про то, что и как делали. Результаты порадовали. Представители WEEEK связались с участниками, которые показали себя лучше всего. Одну из студенток взяли в команду. Теперь она работает с сервисом на проектной основе — строит дашборды, на основе которых руководство принимает эффективные решения.
Todoist
Популярный таск-менеджер. Благодаря системе распознавания текста задачи ставить легче и быстрее. Например, можно написать «закончить проект в четверг», и менеджер откроет задачу именно в этот день. Todoist позволяет разделять задачи по проектам, указывать тэги, оставлять комментарии, менять темы, использовать шаблоны для быстрого формирования ToDo-листов, вести статистику продуктивности.
Трекеры задач
Инструменты для учета и контроля работы. Помогут отследить, сколько времени уходит на реальные задачи, а сколько — на прокрастинацию. Напомнит про отдых, если погрязнете в работе. Трекеры позволяют эффективнее справляться с повседневными делами и упрощают планирование.
Pomodoro Tracker
Техника «Помидора» — технология управления временем. Приложение позволяет разбить задачу на «помидоры» по 25 минут, а когда сработает таймер, сделать короткий перерыв на 3–5 минут. После несколько «помидоров» придется отдыхать дольше. Приложение позаботится о здоровье ваших глаз и точно не даст заработаться: выключит экран устройства во время запланированного перерыва.
Clockify
Программа следит за тем, какие сайты вы посещаете в рабочее время и не отвлекаетесь ли от своих задач. Всю информацию можно удобно хранить, просматривать в отчетах и экспортировать.
Блокировщики
Это программы, которые блокируют отдельные приложения, сайты или доступ в интернет — т.е. все, что может отвлечь от работы.
Forest
Хороший помощник для тех, кого постоянно отвлекает смартфон. Нужно установить таймер, и на экране появится виртуальное дерево. Оно будет расти, пока идет рабочее время. Если решите отвлечься и начнете листать ленту в любимой соцсети, дерево умрет.
Cold Turkey
«Умное» расширение для браузера создает идеальные условия для сосредоточенной работы. Можно указать определенные сайты, которые система должна блокировать, или закрыть доступ ко всем ресурсам, кроме рабочих. Еще одна интересная функция — блокировка поиска по словам. Например, в список таких можно добавить «фильм».
Фитнес-приложения
Работа за компьютером — еще один повод внимательнее следить за здоровьем. На удаленке даже проще выделить время на занятия спортом. Да и на офисной работе найдется 5–10 минут на небольшую тренировку.
Seven
Удобное приложение для тех, кому сложно найти время на спорт. Система разрабатывает программу сразу на неделю. Физические упражнения есть каждый день. Они занимают не больше 7 минут.
Down Dog
Хороший выбор, если давно хотели начать заниматься йогой. Поможет держать разум и тело в отличной форме. Можно подобрать тренировку под уровень подготовки. Голосовой преподаватель подскажет, как эффективно выполнять упражнения. Есть музыкальное сопровождение.
Это далеко не все инструменты, которые могут сделать комфортнее рабочий день специалиста. Делитесь в комментариях сервисами, которыми пользуетесь, и они войдут в следующую подборку.
