В 1991 году компания «1С» разработала программу 1С — семейство программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов. Программа имеет широкий спектр функциональности и может быть адаптирована под различные отрасли и потребности бизнеса: бухгалтерский учет, клиентский анализ, управление складом, учебным процессом или домашним бюджетом и другими процессами.
В статье-самоучителе 1С разберемся, какие возможности есть у программы 1С и как ее можно использовать.
Что такое 1С
Основатели одноименной компании задумывали 1С как простую и доступную программу, которая будет понятна и полезна небольшим компаниям. Так была создана первая версия программы 1С:Бухгалтерия — системы автоматизации бухгалтерского учета для малого бизнеса.
К 2024 году компания «1С» стала одним из крупнейших разработчиков программного обеспечения в России. Компания расширила свой ассортимент продуктов, включив в него различные решения для автоматизации бизнес-процессов.
На данный момент 1С — ключевой игрок на рынке автоматизации бизнеса в СНГ. Ее программы используют крупнейшие компании и предприятия России, среди которых РЖД, «Мой Офис», «Тинькофф», «РусГидро» и другие.
Компания постоянно совершенствует свои продукты, внедряет новые технологии и следит за изменениями в законодательстве, чтобы предоставлять клиентам актуальные и эффективные решения для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.
Какие функции есть в 1С
Программное обеспечение 1С имеет обширный и разнообразный функционал, который зависит от конкретного продукта или конфигурации. Каждый продукт имеет свои особенности и дополнительные возможности, а также поддерживает специфические требования для различных отраслей и видов деятельности.
Основные функции, которые часто встречаются в продуктах 1С:
- Бухгалтерский учет: обеспечивает полный цикл бухгалтерского учета, включая учет операций, составление бухгалтерских балансов, отчетов о финансовом положении предприятия, налоговую отчетность и многое другое.
- Управление предприятием: позволяет автоматизировать управленческие процессы в предприятии — управление складом, учет материальных и финансовых ресурсов, анализ эффективности бизнеса, планирование производства и другие аспекты.
- Управление торговлей: предоставляет инструменты для управления торговыми операциями, в том числе учет товаров, закупки, продажи, управление ценами и ассортиментом, анализ продаж и другие функции.
- Управление персоналом: помогает автоматизировать управление персоналом — учет кадров, расчет заработной платы, управление отпусками и больничными, формирование отчетности по персоналу и другие задачи.
- Аналитика и отчетность: позволяет анализировать бизнес-процессы и формировать различные отчеты и аналитические данные для принятия управленческих решений.
Виды приложений 1С
Приложения 1С могут быть разделены на несколько категорий в зависимости от статуса клиента и целей использования.
Приложения 1С также классифицируются как веб-приложения, толстые клиенты и тонкие клиенты в зависимости от их архитектуры и способа взаимодействия с пользователем.
Веб-приложения доступны через веб-браузер и предоставляют функционал через интернет. Они могут быть использованы с любого устройства с доступом в сеть.
Толстые клиенты — это приложения, установленные непосредственно на компьютер пользователя и работающие локально. Они имеют богатый функционал и обладают возможностью работы в автономном режиме, то есть без подключения к сети.
Тонкие клиенты, также известные как клиент-серверные приложения, представляют собой гибрид между веб-приложениями и толстыми клиентами. Они устанавливаются на компьютер пользователя, но взаимодействуют с сервером для доступа к данным и выполнения операций. Тонкие клиенты обычно имеют легкий интерфейс и могут быть запущены через веб-браузер или специальное приложение.
Популярные продукты 1С
Существует множество программных продуктов компании «1С», и их популярность может различаться в зависимости от региона, отрасли и потребностей пользователей.
Среди наиболее известных:
- 1С:Бухгалтерия — для ведения бухгалтерского учета в России и СНГ. Она предоставляет возможности для ведения учета операций, составления отчетности, налоговой отчетности и других задач, связанных с бухгалтерией.
Источник
- 1С:Управление торговлей — для автоматизации управления торговыми операциями. Она включает в себя функции по учету товаров, закупкам, продажам, складскому учету и другим задачам, связанным с торговлей.
Источник
- 1С:Зарплата и управление персоналом — для автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы. Сюда входят функции по учету кадров, расчету заработной платы, формированию отчетности и другим задачам, связанным с управлением персоналом.
Источник
- 1С:ERP Управление предприятием — интегрированная система управления предприятием, которая объединяет в себе различные функциональные модули: бухгалтерия, управление торговлей, управление персоналом и другие, — для комплексной автоматизации бизнес-процессов.
Источник
Большинство программ созданы на платформе 1С: Предприятие. Система 1С:Предприятие позволяет автоматизировать практически все аспекты деятельности предприятия, что значительно повышает эффективность работы и снижает риски возникновения ошибок.
1С:Предприятие базируется на концепции конфигурируемости, с помощью которой можно адаптировать систему под конкретные требования и особенности каждого предприятия без необходимости переписывания кода. Она также обеспечивает гибкость в настройке и расширении функциональности с помощью специальных средств разработки и конфигурирования.
Что такое конфигурации 1С
Конфигурации упрощают процесс внедрения программного продукта и позволяют быстрее начать использовать его в работе, так как они уже содержат в себе базовые настройки и функционал, соответствующий специфике конкретной сферы деятельности и отраслей бизнеса.
Конфигурации 1С позволяют пользователям быстро начать использовать программный продукт, не тратя время на создание всех необходимых настроек и функций с нуля. При необходимости конфигурации могут быть доработаны или дополнены для учета специфических требований организации.
В контексте программных продуктов 1С есть типовые и нетиповые конфигурации:
- Типовые конфигурации. Это конфигурации в виде готовых решений для различных отраслей и видов деятельности. Они предназначены для широкого круга пользователей и обладают стандартизированным набором функций и настроек, позволяют быстро начать использование программного продукта без необходимости разработки всех компонентов с нуля.
Примеры: 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом.
- Нетиповые конфигурации. Эти конфигурации разрабатываются индивидуально для конкретного заказчика или организации с учетом их специфических требований и особенностей бизнес-процессов. Нетиповые конфигурации могут быть полностью адаптированы под конкретные потребности заказчика и могут включать в себя дополнительные функции и модули, не предусмотренные в стандартной типовой конфигурации.
Примеры:
- 1С:Управление производственным предприятием (нетиповая), созданная под конкретные требования и особенности производственного предприятия;
- 1С:Управление медицинским учреждением (нетиповая) для автоматизации управления медицинским учреждением, учета пациентов, медицинских услуг, записи на приемы и других специфических задач, связанных с медицинской деятельностью.
Типовые конфигурации обычно более доступны и могут быть внедрены быстрее, так как базируются на проверенных решениях и стандартах. Нетиповые конфигурации, напротив, могут требовать больше времени и затрат на разработку и настройку, но они предоставляют возможность точно адаптировать программное решение под конкретные потребности и бизнес-процессы организации.
Метаданные в 1С
Метаданные в системе 1С:Предприятие — это данные о данных. Они описывают, какие объекты есть в конфигурации, где они хранятся, как связаны между собой и какие свойства имеют. Проще говоря, метаданные — это каркас, на котором строится прикладное решение 1С.
Работа с метаданными позволяет:
- проектировать структуру системы — справочники, документы, регистры;
- настраивать связи между объектами;
- управлять логикой бизнес-процессов;
- оптимизировать работу и масштабируемость системы.
Примеры объектов метаданных
1. Справочник
Хранит списки однородных объектов: клиентов, товаров, сотрудников.
Например, справочник «Клиенты» может содержать реквизиты:
- Наименование;
- Контактное лицо;
- Телефон;
- Электронная почта.
В метаданных задается структура справочника и поведение: как формируется код клиента, можно ли добавлять дубликаты, какие поля обязательны.
2. Документ
Фиксирует бизнес-событие: продажу, поступление товара, начисление зарплаты. Пример: «Заказ покупателя».
Метаданные определяют:
- какие данные вводятся (дата, контрагент, сумма);
- какие регистры обновляются при проведении;
- какие печатные формы доступны.
3. Регистр сведений и регистр накопления
Хранят агрегированные данные: остатки, движения, показатели учёта.
Пример: регистр «Остатки товаров» хранит количество продукции на складах.В метаданных указываются измерения (например, склад, номенклатура) и ресурсы (количество, сумма).
4. Константа
Используется для хранения неизменяемых параметров, например — название организации или ставка НДС. В метаданных прописывается тип данных (строка, число, дата) и возможность изменения пользователем.
Где скачать программу 1С
Программы 1С можно приобрести у официальных партнеров компании «1С» или на их официальном сайте. Кроме того, многие предприятия предлагают услуги по внедрению и настройке программных продуктов 1С под конкретные потребности клиента.
Большинство программных продуктов 1С доступны для использования физическими и юридическими лицами без специального обучения. Достаточно бесплатно скачать на сайте 1C Online учебную платформу и познакомиться с возможностями и функционалом программы. Для работы с ней даже не требуется знание английского языка — все на русском языке. Там же на сайте 1С:ИТС для пользователей есть дополнительные инструкции по разным приложениям.
Для использования некоторых расширенных функций или для работы с определенными специализированными решениями может потребоваться обучение. Например, для разработки и настройки специализированных конфигураций, интеграции с другими системами или работы с продуктами, требующими специальных навыков.
После обучения выдается сертификат 1С, он подтверждает компетенции в определенной области использования программных продуктов 1С. Сертификаты можно использовать для демонстрации квалификации и компетенций в области программирования, настройки и внедрения программных продуктов 1С.
Также для получения необходимых компетенций можно пройти обучение на образовательных онлайн-платформах. Новичкам важно освоить базовые принципы работы с программой, изучить основные функции и особенности. Постепенно приобретая опыт и уверенность в работе с 1С, можно использовать этот продукт для улучшения своего бизнеса или построения карьеры — например, стать программистом 1С.
Системные требования 1С
Чтобы программа 1С корректно работала на компьютере, он должен соответствовать системным требованиям. Фирма «1С» даже проводит сертификацию компьютеров и выдает подтверждение совместимости.
Для каждого конкретного решения партнеры 1С определяют параметры по запросу клиента, но есть список минимальных требований для сертификации. Они позволяют запустить прикладное решение с пустой базой и обеспечить базовую работу программы.
Минимальные характеристики
32-разрядный сервер
- Процессор: Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше (желательны многоядерные системы).
- ОЗУ: от 2 ГБ.
- Диск: от 40 ГБ.
- USB-порт.
64-разрядный сервер
- Процессор: архитектура x86-64 (Intel 64 или AMD64), желательно многоядерный.
- ОЗУ: не менее 2 ГБ (рекомендуется 4 ГБ и выше).
- Диск: от 40 ГБ.
- USB-порт.
Сервер баз данных
Характеристики компьютера и ОС должны соответствовать требованиям одной из систем: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Толстый клиент
- Процессор: Intel Core i5 / AMD Ryzen 5 или новее.
- ОЗУ: от 4 ГБ (рекомендуется 8 ГБ).
- Диск или SSD: от 40 ГБ.
- Привод для компакт-дисков.
- USB-порт.
- Видеокарта: поддержка разрешения не ниже 1920×1080.
Тонкий клиент
- Процессор: Intel Pentium Celeron 2,7 ГГц и выше.
- ОЗУ: от 4 ГБ.
- Диск: от 40 ГБ.
- Привод для компакт-дисков.
- USB-порт.
- Видеокарта: поддержка разрешения не ниже 1280×768.
Веб-клиент
- Процессор: Intel Pentium Celeron 2,7 ГГц и выше.
- ОЗУ: от 4 ГБ.
- Диск или SSD: от 40 ГБ.
- Видеокарта: поддержка разрешения не ниже 1280×768.
Сертификация 1С
Сертификация специалистов по 1C:Предприятие — это официальное подтверждение знаний и навыков работы с продуктами компании 1С. Сертификат помогает систематизировать существующие умения, выявить пробелы и повысить доверие со стороны работодателей и заказчиков.
Программа сертификации включает разные виды и уровни. Линейка продуктов 1С обширна, поэтому универсального сертификата не существует. Каждый вид сертификации подтверждает знания специалиста в конкретной области: работе с платформой, типовыми решениями вроде «1С:CRM» или «1С:ERP Управление предприятием», а также с системами платформы, например базами данных.
Уровни сертификации:
- Профессионал. Начальный уровень, подтверждает знание основных возможностей конкретного продукта 1С.
- Специалист умеет адаптировать и дорабатывать типовые решения под задачи конкретного бизнеса. Этот уровень требует практических навыков работы с конфигурациями и знания принципов разработки на платформе 1С.
- Специалист-консультант внедряет решения 1С в работу компании, обучает сотрудников пользоваться программами и оказывает техподдержку.
- Эксперт может разрабатывать и внедрять сложные 1С-решения для крупных компаний с тысячами пользователей. Проектирует архитектуру системы, оптимизирует ее работу и повышает производительность — находит узкие места, устраняет задержки и снижает нагрузку на ресурсы.
- Эксплуататор настраивает и поддерживает крупные информационные системы на базе 1С. Умеет выявлять и устранять проблемы в работе инфраструктуры. Понимает, как связаны программные и аппаратные компоненты системы, и знает способы повысить ее пропускную способности прь большом числе пользователей.
Чтобы получить сертификат, нужно выбрать продукт или область знаний, подать заявку в Центре сертификации, оплатить экзамен и пройти тест или практическую проверку. Например, экзамен уровня «Профессионал» состоит из письменного теста из 14 вопросов, на который отводится 30 минут и требуется не менее 12 правильных ответов.
Подготовка может быть самостоятельной — достаточно учебных материалов и тестов — но для уровней «Специалист», «Эксперт» и «Эклуататор» необходим реальный опыт работы с решениями 1С.
Профессии в экосистеме 1С
Система 1С объединяет специалистов разных направлений — от программистов до консультантов и администраторов. Ниже — основные профессии и чем они занимаются.
- 1С-программист. Разрабатывает и дорабатывает решения на платформе 1С. Настраивает конфигурации, создаёт новые модули, автоматизирует бизнес-процессы.
- 1С-консультант. Внедряет программы 1С в работу компаний. Помогает пользователям разобраться в функционале, адаптирует систему под нужды бизнеса, проводит обучение.
- 1С-аналитик. Изучает бизнес-процессы и помогает выбрать или настроить решение под задачи компании. Формулирует требования для программистов и консультантов.
- 1С-администратор. Отвечает за установку, обновление и стабильную работу системы. Настраивает серверы, резервное копирование и доступ пользователей.
- 1С-разработчик (архитектор). Проектирует архитектуру крупных систем 1С, следит за производительностью и масштабируемостью решений. Работает с базами данных и интеграциями.
- 1С-тестировщик. Проверяет, как работают новые модули и обновления. Ищет ошибки и помогает команде устранить их до внедрения в эксплуатацию.
