Хотя Word считается универсальным инструментом, для некоторых задач больше подходят другие сервисы. Мы подготовили подборку 10 редакторов — десктопных и онлайн-сервисов, которые можно использовать для заметок, написания разных текстов, совместной работы с коллегами и даже создания базы данных.
Microsoft Word — самый популярный и знакомый всем текстовый редактор
Microsoft Word подходит для любых текстовых задач, как учебных, так и профессиональных. Например, подготовки рефератов, составления писем, технических заданий, работы с таблицами и макросами.
Сервис знаком большинству людей, поэтому при обмене файлами с коллегами не возникнет технических сложностей.
Стоимость: от 1 590 рублей за один год пользования на одном компьютере.
Плюсы
- Разнообразные функции: включает инструменты для форматирования текста и создания сложных документов, схем, формул, инфографики и таблиц.
- Интеграция с другими продуктами Microsoft: сервис связан с Excel, PowerPoint и Outlook. Это помогает легко вставлять таблицы, диаграммы и переносить материалы между документами и презентациями.
- Работает в офлайн-режиме: работает как десктопная программа, поэтому можно редактировать документы без подключения к сети.
- Интуитивно понятный интерфейс: сервис подходит как для начинающих пользователей, так и для опытных. Основные инструменты легко доступны через ленту вкладок, а дополнительные функции можно быстро найти через встроенный поиск. Также в интернете есть обучающие материалы по решению сложных задач.
Минусы
- Требовательность к ресурсам: может работать медленнее на старых компьютерах, особенно при редактировании больших документов или использовании сложных функций.
- Проблемы с совместимостью: изначально разработан для Windows, но также существуют версии для MacOS. При переходе с одной операционной системы на другую могут возникать проблемы с форматированием документов или с совместимостью макросов, надстроек и других дополнительных функций.
Google Docs — как Microsoft Word, только онлайн
Google Docs подходит для совместного редактирования пользователями, которые часто работают в онлайн-программах.
С помощью сервиса можно создавать и форматировать любые текстовые документы, работать с таблицами, использовать встроенные шаблоны, например для резюме, официальных писем и коммерческих предложений.
Стоимость: бесплатно для личного использования.
Плюсы
- Бесплатный доступ: войти в сервис и создавать документы могут все пользователи, у которых есть аккаунт Google.
- Облачное хранение: все файлы автоматически сохраняются на Google Drive, поэтому их можно открыть и редактировать с любых устройств при наличии подключения к сети. Также можно работать офлайн, если заранее загрузить документ на устройство.
- Совместная работа в реальном времени: несколько пользователей могут одновременно редактировать файлы.
- Мобильная версия: Google Docs можно установить на телефон или планшет. Создавать сложные документы на маленьком экране неудобно, но для мелких правок приложение будет полезно.
Минусы
- Зависимость от интернета: без подключения документ не откроется, если его не сохранить заранее для офлайн-работы. Это неудобно при отсутствии стабильного доступа к сети.
- Ограниченный функционал: Google Docs предоставляет только основные инструменты для работы с текстом и таблицами. Продвинутые функции, такие как макросы или сложное форматирование, недоступны.
Word Online — онлайн-продукт экосистемы Microsoft
Word Online — это сервис Microsoft, который появился в ответ на потребность пользователей работать в онлайне. Это классический текстовый редактор, в котором нет ничего лишнего.
Стоимость: бесплатно для личного использования при наличии учетной записи Microsoft.
Плюсы:
- Совместная работа в реальном времени: несколько человек могут одновременно редактировать документ, добавлять комментарии и сразу отслеживать изменения. Это удобно для работы в команде.
- Не нужно устанавливать приложение: Word Online работает в браузере, поэтому можно использовать его даже без установленного Microsoft Office. Понадобится лишь учетная запись Microsoft.
- Хранение в облаке: документы сохраняются в OneDrive, и к ним можно получить доступ с любого устройства — компьютера, планшета или телефона, если есть интернет.
- Интеграция с Microsoft 365: Word Online взаимодействует с другими продуктами Microsoft 365. Это упрощает переключение между приложениями, такими как Excel и PowerPoint.
Минусы:
- Ограниченные функции: по сравнению с настольной, онлайн-версия предлагает только базовые инструменты для работы с текстом и форматирования.
- Зависимость от интернета: для работы с Word Online необходимо постоянное подключение к сети, иначе редактирование файлов будет недоступно.
Яндекс Документы — облачный редактор от экосистемы Яндекс
Яндекс Документы подходит для написания и редактирования текстов, таких как курсовые, отчеты и статьи, а также совместной работы пользователей, которые активно используют другие сервисы Яндекса.
Стоимость: полностью бесплатно для личного использования при наличии аккаунта Яндекса.
Плюсы
- Интеграция с Яндексом: Яндекс Документы взаимодействуют с другими сервисами, такими как Яндекс Почта и Диск. Это помогает легко прикреплять файлы к письмам и сохранять их в облаке.
- Простота использования: интерфейс приложения интуитивно понятен, полностью на русском языке, поэтому его удобно использовать большинству пользователей.
- Облачное хранение: документы автоматически сохраняются на Яндекс Диске и доступны с любых устройств — компьютера, планшета или телефона — при наличии подключения к интернету.
- Совместная работа: несколько пользователей могут одновременно редактировать и комментировать документ.
Минусы
- Перегруженный интерфейс: визуально интерфейс выглядит устаревшим и перегружен большим количеством кнопок. Комментарии скрыты в выпадающем меню, поэтому с ними не так удобно работать, как в Google Docs.
- Ограниченный функционал: Яндекс Документы не поддерживают сложные инструменты для работы с текстом, такие как макросы и расширенное форматирование.
- Зависимость от интернета: для работы с документами нужно постоянное подключение к сети.
WPS Office Writer — альтернатива Microsoft Word из Азии
Это офисный редактор китайской компании Kingsoft. С помощью WPS Office Writer можно создавать документы, выбирать стили текста, добавлять иллюстрации и таблицы. По функциональности редактор практически не уступает Microsoft Word.
Стоимость: бесплатная версия — с ограниченным количеством функций и объемом хранения. Пакет PRO стоит от 265 рублей в месяц.
Плюсы
- Совместимость: приложение поддерживает форматы doc и docx. А также работает на всех основных платформах: Windows, macOS, Linux, iOS и Android.
- Полный набор инструментов для форматирования: программа подходит для создания как простых, так и сложных документов с таблицами, изображениями и диаграммами. Включает проверку грамматики, создание оглавлений и поддержку разных языков.
- Привычный интерфейс: похож на Microsoft Word, поэтому пользователям не нужно переучиваться — всё интуитивно понятно.
- Работа с PDF-документами: в WPS Office можно открывать, редактировать и конвертировать PDF-файлы. Например, добавить текст, аннотации или изображения.
- Дополнительные функции: сервис включает встроенный переводчик и доступ к 10 000 шаблонов различных стилей для оформления документов разных типов.
Минусы
- Платные функции: в бесплатной версии недоступны премиум-шаблоны и умный поиск. Присутствует реклама, которая может отвлекать от работы.
- Проблемы с большими файлами: при работе с «тяжелыми» документами, особенно с большим количеством изображений, программа может зависать.
Simplenote — минималистичный электронный блокнот
Simplenote — это электронный блокнот для быстрых заметок, записи идей, ведения списков задач и хранения текста. Подходит тем, кому нужно удобное и простое приложение без лишних функций. Например, студентам и фрилансерам.
Стоимость: полностью бесплатный сервис.
Плюсы:
- Простота использования: интерфейс минималистичный и понятный, поэтому приложение легко освоить.
- Синхронизация на всех устройствах: заметки автоматически обновляются на компьютере, телефоне и планшете.
- Поддержка меток: пользователи могут проставлять теги для файлов — это помогает быстро находить нужные заметки и сортировать их по темам или проектам.
Минусы:
- Ограниченные функции: можно писать простые быстрые заметки и списки дел. Оформить текст, добавить таблицу можно только через специальные символы — аналоги метатегов. Это усложняет работу с редактором и занимает много времени.
- Нельзя вложить файл: изображения можно прикрепить только в формате ссылок. Добавить иллюстрацию с телефона или компьютера не получится.
Evernote — популярное приложение для заметок
Одно из самых популярных приложений для заметок, которое часто используют разработчики, аналитики и проектные команды. Evernote подходит для создания заметок, чек-листов и списка задач.
С помощью сервиса можно также работать с более сложными структурами, такими как базы данных для проектов или схемы взаимосвязей.
Стоимость: бесплатный тариф с ограничением до 50 заметок, платный — от 12,99 евро в месяц. Подписку нельзя оплатить с российской карты.
Плюсы:
- Многофункциональность: Evernote поддерживает текстовые заметки, изображения, аудиофайлы и веб-клиппинг (сохранение фрагментов веб-страниц, таких как статьи или изображения). Это помогает хранить и упорядочивать разные типы информации в одном месте.
- Удобная организация данных: можно создавать блокноты для разных проектов и использовать метки для быстрого поиска и сортировки заметок.
- Расширенный поиск: в приложении реализована технология OCR (оптическое распознавание символов), которая помогает находить текст на изображениях и в сканированных документах.
- Интеграция с другими сервисами: Evernote поддерживает интеграцию с Google Drive и другими сервисами, например Microsoft Outlook и Slack.
Минусы:
- Ограничение на количество устройств: в бесплатной версии можно синхронизировать данные только на одном устройстве, поэтому придется выбирать между компьютером и телефоном.
- Ограниченные функции: в редакторе доступны только базовые инструменты для форматирования текста. Приложение не подходит для оформления официальных документов, таких как письма или договоры.
Weeek — российская альтернатива Notion
Weeek подходит для создания многоуровневых библиотек и баз знаний. Помимо этого, сервис поддерживает функции таск-трекинга, CRM, аналитики.
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями: включает до семи проектов и максимум пять пользователей. Стоимость платных тарифов начинается от 199 рублей в месяц.
Плюсы:
- Много возможностей: с помощью Weeek можно создавать и редактировать тексты, организовывать их в проекты и базы знаний. Документы можно связывать между собой, помещать их в избранное, объединять информацию по проектам и предоставлять внешний доступ к рабочему пространству.
- Общий доступ: пользователи могут работать одновременно, отслеживать изменения в реальном времени и взаимодействовать с другими членами команды онлайн.
- Перенос данных: Weeek поддерживает перенос баз знаний из Notion.
Минусы:
- Меньше возможностей для создания текстов: в сервисе не получится открыть классический текстовый документ, оформить официальное письмо или создать реферат. Программа больше ориентирована на работу с базами знаний.
Obsidian — для заметок, набросков и идей
Это текстовый редактор, который подходит для быстрой записи заметок и идей, например во время лекций, конференций или интервью. Включает мобильное и десктопное приложения, поэтому пользователи могут синхронизировать и редактировать записи на различных устройствах
Стоимость: бесплатно.
Плюсы:
- Десктопное приложение: для того чтобы использовать сервис, не нужно подключаться к интернету.
- Связи между заметками: с помощью этой функции можно увидеть, какие записи ссылаются друг на друга. Это удобно, если нужно найти документы по одной теме.
- Гибкость: можно расширить функционал приложения с помощью плагинов.
- Система двусторонних ссылок: создает сеть между заметками, с помощью которой можно легко найти информацию и понять, как заметки связаны между собой.
Минусы:
- Сложный интерфейс: большое количество функций и настроек может запутать новичков, поэтому потребуется время на освоение приложения.
- Не подойдет для команды: нет встроенных функций совместного редактирования.
- Работает только через приложение: у сервиса нет веб-версии, поэтому нужно установить программу на компьютер и телефон.
Гервин — текстовый редактор с языковой нейросетью
Гервин — онлайн-инструмент, который помогает создавать текстовые документы и генерировать контент с помощью ИИ. Гервин упрощает написание эссе, курсовых и других учебных работ благодаря автоматической генерации текста и предложениям по улучшению стиля.
Стоимость: есть бесплатная версия, доступ к полному функционалу сервиса ИИ — по подписке PRO, которая стоит от 1 190 рублей в месяц.
Плюсы:
- Встроенный помощник: нейросеть генерирует тексты разных форматов и стиля как для личных целей, так и рабочих задач.
- Русскоязычный интерфейс: все элементы интерфейса — инструкции, подсказки, промпты и кнопки — представлены на русском языке.
Минусы:
- Ограниченный набор функций: редактор поддерживает минимум инструментов для работы — написание и форматирование текста.
- Отсутствует командный доступ: сервис не поддерживает совместный доступ и редактирование документов.
- Не подходит для официальных документов: приложение не предназначено для создания официальных писем и резюме.
- Работает только онлайн: для использования функций Гервина требуется подключение к интернету.
Как выбрать подходящий сервис
Сначала определите, для каких задач вам нужен сервис. Затем попробуйте несколько вариантов, используя пробный период или бесплатную версию, чтобы понять, какой из них вам удобнее.
Используйте нашу таблицу для сравнения сервисов из подборки:
