Notion ушел из России: что использовать вместо него

Популярный сервис для управления проектами Notion прекратил работу в России с 9 сентября. Все платные аккаунты пользователей, находящихся в РФ, постепенно удаляют вместе с сохраненной информацией, а зарегистрироваться в сервисе с российских IP стало нельзя. Новость об уходе Notion разместил в пояснении на своем сайте. Рассказали в статье, как выгрузить данные из Notion, продолжить пользоваться после блокировки и чем заменить инструмент.

Что такое Notion и почему он важен

Notion — популярный онлайн-сервис для хранения данных и управления задачами. Софта с такими функциями много, но Notion быстро стал одним из лидеров. Он появился только в 2016 году, но уже конкурирует с гигантами рынка вроде Evernote, который в два раза старше Notion.

В сервисе можно создавать заметки, добавлять различные документы и медиа, формировать из них полноценные таблицы и базы знаний. А еще — ставить задачи, добавлять к ним информацию и следить за выполнением.

• Обычные пользователи сохраняют в Notion данные и ведут дела. Некоторые пользуются им и для работы — получают доступ к корпоративному рабочему пространству через личный аккаунт.
• Компании в России и по всему миру ведут через Notion проекты и отслеживают выполнение задач. А еще хранят информацию о продукте, бренде, инструментах, создают обучающие материалы для сотрудников и клиентов.

Среди аудитории сервиса немало россиян — новость о блокировке Notion в России коснулась многих. Не только частные пользователи, но и компании больше не могут работать в Notion и вынуждены мигрировать на другие сервисы. Более того, россиянам станет еще сложнее взаимодействовать с зарубежными работодателями: многие из них ведут дела через Notion.

Почему Notion уходит из России и что это значит

Причина ухода — санкции, из-за которых зарубежные компании не могут полноценно взаимодействовать с российским бизнесом. Недавно список расширился: с 12 сентября 2024 года американский бизнес не может оказывать россиянам облачные услуги. В это понятие входит и ведение проектов, и хранение заметок: именно такие возможности предоставлял сервис.

Ограничения для российских пользователей Notion вводил и раньше. Периодически аккаунты блокировали, но о полном уходе речи не шло. Теперь же он окончательно покинул российский рынок:

• новые пользователи с российскими IP не могут зарегистрироваться в сервисе;
• рабочие пространства пользователей удаляются вместе со всеми данными.

Закрытие доступа к Notion в России затронуло в первую очередь владельцев платных аккаунтов. Даже если владелец рабочего пространства — иностранная компания, участники-россияне удаляются из проекта. Для них Notion заблокирован.

То же самое касается приложения Notion. Им тоже не могут пользоваться жители России. Пока неизвестно, можно ли будет скачать его в магазинах приложений, но зарегистрироваться точно не получится.

Как сохранить данные из Notion

В сервисе предусмотрена возможность экспортировать информацию.

Массовый экспорт

Экспортировать все данные из Notion может только его администратор.  Чтобы выгрузить все из Notion, нужно:

1. Зайти в Settings & members в интерфейсе сервиса.
2. Снова зайти в Settings в меню второго уровня.
3. Найти в списке пункт Export Content.
4. Выбрать формат выгрузки — PDF, HTML, Markdown & CSV.
5. Во всплывающем меню Include content указать, нужно ли экспортировать все или исключить, например, изображения.
6. Активировать ползунок Include subpages, если нужно выгрузить все дерево документов.
7. Нажать Export.

Экспорт конкретных документов

Чтобы экспортировать из Notion конкретные файлы, нужно:

1. Нажать на три точки в верхнем правом углу.
2. В выпадающем меню выбрать Export.
3. Выбрать формат выгрузки — PDF, HTML, Markdown & CSV.
4. Во всплывающем меню Include content указать, нужно ли экспортировать все или исключить, например, изображения.
5. Активировать ползунок Include subpages, если нужно выгрузить все дерево документов.
6. Нажать Export.

Данные сохранятся на жестком диске. Также в обоих случаях на электронную почту придет письмо со ссылкой для загрузки файлов. Срок действия истечет через 7 дней.

Как продолжить пользоваться Notion после блокировки

Точной информации по обходу блокировки Notion пока нет, но есть догадки, основанные на предыдущем опыте ухода западных сервисов из России. Обычно определение местоположения происходит по IP-адресу. Это уникальный адрес сети, по которому в том числе можно понять, в какой стране у человека подключен интернет. Если IP российский, срабатывает блокировка.

Поэтому в большинстве случаев, если Notion не работает, можно использовать IP-адрес другой страны. Обойти ограничение получится двумя способами:

• зарегистрироваться в Notion, находясь в другой стране физически;
• использовать сервисы, которые меняют геолокацию, чтобы создать аккаунт.

Метод пока что работает. Но нужно быть готовым к тому, что Notion удалит все рабочие пространства, которые ранее создали с российских IP-адресов, и повлиять на это решение не получится.

Какие приложения могут заменить Notion в России: 5 зарубежных сервисов

Не стоит паниковать. Если сервис пока доступен, можно перенести данные в один из сервисов-аналогов Notion. Такие есть и за рубежом, и в России.

Собрали подборку зарубежных платформ, которые можно использовать вместо Notion. Все перечисленные сервисы не собираются уходить из России — по крайней мере пока.

AFFiNE

Стоимость: базовая версия — бесплатно, продвинутая — от 6,75 долларов в месяц.

Рабочее пространство на основе искусственного интеллекта, которое совмещает функции Notion и Miro — еще одного планирующего уход из России сервиса.

С помощью AFFiNE можно:

• создавать документы, базы данных, таблицы и трекеры задач;
• разрабатывать дашборды, майндмапы, презентации и другие виды визуального контента;
• связывать разные виды информации между собой без сервисов-посредников;
• работать с документами и досками совместно и создавать рабочие пространства для множества пользователей.

Можно оставить в задаче ссылку на документ или интегрировать заметку прямо на «доску» с идеями. А еще есть AI-ассистент: он перепишет текст в нужном стиле, нарисует график или шаблон по запросу, автоматически проставит теги на задачах или кастомизирует заметку.

У сервиса есть веб-версия и приложение для ПК. А вот мобильные версии платформы пока находятся в разработке.

Craft

Стоимость: бесплатно при создании до 10 документов, от 8 долларов в месяц для расширенного доступа.

Сервис ориентирован на пользователей macOS и iOS. Его описывают как более быструю альтернативу Notion. Функции примерно те же, только с большим упором на приватность.

Пользователи могут:

• создавать документы, заметки, чек-листы, добавлять картинки и другие виды контента;
• сортировать данные и распределять их по папкам;
• ставить задачи, напоминать о них и отслеживать выполнение;
• создавать базы знаний из разнообразного контента;
• пользоваться рабочим пространством совместно.

В Craft тоже есть AI-функции: искусственный интеллект может перевести текст, продолжить начатое предложение или переписать в нужном тоне. Правда, русский язык пока не поддерживается.

У сервиса есть веб-версия, клиенты для Windows и macOS, iOS-приложение. Кроме того, есть приложение для умных очков VisionPro.

Obsidian

Стоимость: бесплатно для персонального использования, 50 долларов в год для компаний.

Не такой известный, как Notion, но не менее мощный сервис с большим упором на защищенность заметок.

В первую очередь инструмент ориентирован на создание текстовых документов, но позволяет намного больше:

• создавать чек-листы и задачи, отслеживать выполнение;
• сохранять заметки на устройстве, чтобы защитить их приватность;
• синхронизировать данные между устройством и облаком сервиса;
• делать перелинковку между своими документами;
• автоматически визуализировать связи между заметками;
• создавать доски и сохранять на них таблицы, документы, картинки и многое другое;
• устанавливать плагины, которые расширяют возможности сервиса и кастомизируют его. 

Плагины могут создавать и сами пользователи. В магазине расширений есть множество плагинов, разработанных участниками сообщества Obsidian. Например, для подчеркивания неверных слов или для создания канбан-досок.

Coda

Стоимость: есть ограниченная бесплатная версия, платные тарифы начинаются с 10 долларов в месяц.

В отличие от предыдущего, этот сервис в первую очередь ориентирован на компании и командную работу. В Coda есть все функции Notion — создание документов, совместный доступ, отслеживание задач и даже реакции на заметки. А сам он называет себя «Notion на стероидах», то есть усиленной версией известной платформы.

Вот что можно делать в сервисе:

• создавать рабочие пространства, ставить и отслеживать задачи;
• управлять проектами и создавать по ним базы данных;
• добавлять заметки, которые могут просмотреть и оценить другие участники пространства;
• интегрировать другие бизнес-сервисы, например таск-трекер Jira;
• создавать «командные хабы», где пользователи могут делиться друг с другом информацией и проводить мозговые штурмы.

AI-ассистент Coda Brain помогает более легко ориентироваться в рабочем пространстве. По текстовому запросу он позволяет находить документы и заметки, генерировать тексты и создавать саммари уже существующих.

У сервиса есть веб-версия, приложения для iOS и Android.

ClickUp

Стоимость: бесплатно для персонального использования, от 7 долларов в месяц для компаний.

Сервис позиционирует себя как решение, подходящее для любой отрасли. Он тоже ориентирован на компании, но в нем есть много полезного и для личного использования.

С помощью ClickUp можно:

• создавать проекты и отслеживать выполнение задач;
• формировать дашборды с графиками и планами;
• отслеживать время, затраченное на задачу;
• создавать «доски» с майндмапами и другим визуалом;
• писать заметки, объединять документы в базы данных, добавлять к ним картинки и интерактивные формы;
• общаться в чате в реальном времени и адресовать комментарии конкретным участникам.

AI-ассистент ClickUp может составить краткое содержание документа или помочь с его доработкой. Еще он умеет создавать задачи и подзадачи, а также отвечать на вопросы.

У сервиса есть веб-версия, десктопные и мобильные приложения для macOs, iOS, Windows и Android.

Альтернативы Notion в России: 6 отечественных сервисов

Блокировка приложений в России происходит уже не впервые, и есть риск, что другие иностранные сервисы тоже уйдут из страны. И если личный аккаунт довольно легко перенести на другую платформу, для компаний миграция — долгий и сложный процесс. 

Поэтому бизнесу стоит рассмотреть аналоги Notion для России, созданные отечественными разработчиками. Они аккредитованы Минцифры и вряд ли окажутся под блокировкой.

Strive

Стоимость: бесплатно для команд до 10 человек, для более крупных — 225 рублей за пользователя в месяц.

Возможная замена Notion для россиян — отечественный сервис, который точно не заблокируют. Это таск-менеджер, где можно вести проекты и хранить данные, с интерфейсом полностью на русском языке.

Пользователи могут:

• создавать общие рабочие пространства и канбан-доски с задачами;
• назначать для задач исполнителей, менять статусы и отслеживать выполнение;
• делать заметки и планировать будущие задачи;
• добавлять регламенты и автоматически проверять, соответствуют ли им результаты работы сотрудников;
• сохранять документацию и объединять ее в базы данных;
• встраивать в проект документы Google или макеты Figma.

Функциональность схожа с Notion, но упор сделан на таск-трекер, а не на заметки. У сервиса есть веб-версия и мобильные приложения для iOS и Android.

TEAMLY

Стоимость: пробная версия с ограниченными возможностями — бесплатно, полная версия — от 199 рублей в месяц.

Сервис позиционирует себя как «российскую замену Notion». Он входит в реестр отечественного ПО, а его главная фишка — возможность бесшовной и быстрой миграции с зарубежной платформы.

В сервисе можно:

• пользоваться теми же функциями, что в Notion, в аналогичном интерфейсе;
• создавать таблицы с сортировкой и фильтрами, пользоваться календарем и канбан-досками;
• автоматически создавать диаграммы и добавлять интерактивные формы;
• создавать и редактировать документы в визуальном редакторе;
• настраивать доступ для себя, участников команды или всего интернета;
• создавать в одном аккаунте неограниченное количество пространств.

В сервисе есть умный поиск с ИИ, который понимает запросы на русском языке. На нем же общается техподдержка и написан весь интерфейс. А самое интересное — автоматическая миграция всего, что было в Notion. В TEAMY можно перенести базы данных, файлы и вложения с сохранением иерархии и связей между документами.

У сервиса есть веб-версия и приложение для Android.

Yonote

Стоимость: базовая версия — бесплатно, расширенная — от 149 рублей в месяц.

Сервис входит в реестр российского ПО, поэтому его может использовать даже бизнес со строгими требованиями к программным продуктам. Но Yonote подходит и для личных целей.

С его помощью можно:

• составлять таблицы с задачами, назначать исполнителей, отслеживать статус выполнения и задавать теги;
• создавать канбан-доски для контроля проектов и задач;
• делать бесконечные доски с графиками, схемами, майндмапами и другим визуальным контентом, как в Miro;
• вести календари, назначать события и даты;
• интегрироваться с популярными сервисами — Figma, Google Docs, Telegram и другими.

Пользователь может выбрать один из двух способов хранения данных: на устройстве или в облаке. В будущем разработчики обещают добавить автоматизацию, поддержку интерактивных форм и диаграмм. Уже сейчас в сервисе есть ИИ, понимающий русский язык, но его функции доступны только в платных тарифах.

Пока у российского аналога Notion есть только веб-приложение. Yonote появился только в 2024 году и еще не вышел на мобильные платформы. Надеемся, что все впереди.

Weeek

Стоимость: бесплатно для команды до пяти человек. Расширенная подписка стоит от 199 рублей в месяц.

Week объединяет базу знаний, планировщик задач, CRM-систему и аналитическую платформу. Разработка включена в реестр отечественного ПО.

Пользователи могут:

• управлять задачами с помощью списков и диаграмм Ганта, канбан-досок;
• устанавливать дедлайны, планировать проекты и отслеживать прогресс с помощью тайм-трекинга и календарей;
• вести CRM и базы знаний для управления клиентами и контактами;
• анализировать эффективность работы через встроенную аналитику;
• интегрировать Weeek с сервисами, например Яндекс.Диском и Telegram, для обмена данными и удобства работы.

У аналога Notion есть веб-версия, приложения для iOS и Android.

EvaWiki

Стоимость: зависит от типа подписки. Начинается от 412 рублей в месяц за редактора.  

Сервис позиционирует себя как «российская замена Confluence». При этом, в EvaWiki есть те же инструменты, что и Notion. Как и указанные выше сервисы, программа входит в реестр отечественного ПО. 

В отличие от Notion, EvaWiki больше подходит для корпоративного использования, в частности, структурирования знаний и управления проектами. 

Пользователи могут: 

• создавать и редактировать заметки, вики-страницы, внутренние документы; 
• вести списки задач, управлять проектами, контролировать сроки и приоритеты;
• хранить информацию с помощью баз данных, таблиц, списков;
• работать в единой среде, настраивая уровни доступа;
• связывать данные между базами знаний и страницами, а также интегрировать информацию из других систем;
• настраивать пространство под индивидуальные требования, создавать шаблоны документов, панели.

Yandex Wiki

Стоимость: бесплатный аналог Notion.

Как и EvaWiki, сервис создан для корпоративного использования. При этом, любые пользователи могут создать собственную базу знаний — для этого достаточно авторизоваться в аккаунте в Яндексе.

Основная особенность — интеграция с сервисами Яндекса. Это удобно компаниям, которые уже работают с продуктами бренда. 

В Yandex Wiki можно: 

• создавать и вести вики-страницы для организации и хранения корпоративной информации;
• управлять задачами и проектами с возможностью интеграции с другими сервисами Яндекса;
• структурировать и хранить документы в удобном формате;
• совместно редактировать страницы с настройкой прав доступа и мгновенным отображением изменений;
• связывать страницы друг с другом для логичной структуры знаний;
• пользоваться встроенными инструментами поиска и навигации.

Что использовать вместо Notion — только ваше решение. Выберите сервис, функции которого подходят вам больше всего. Главное — не забудьте сохранить данные из своего аккаунта, если к Notion остался доступ.