Принимать участие в большом количестве встреч, выполнять задачи из to-do-листа, придумывать новые решения, заниматься спортом и соблюдать режим — успеть все это возможно, если найти правильное сочетание. О своем дне и способах организации времени рассказал, руководитель отдела разработки из «Яндекса».
7:00 — Я много экспериментировал, чтобы найти для себя идеальную утреннюю рутину. Уже давно я начинаю свой день с легкого перекуса и иду на тренировку в зал. Занимаюсь спортом я обычно три раза в неделю. Холодный душ и плотный завтрак после интенсивной тренировки сильно снижают уровень стресса и позволяют первые пару часов работы провести очень эффективно и сконцентрированно.
10:00 — Я стараюсь не ставить встречи на утро. Бывают, конечно, исключения, если это сложная встреча с техническим или продуктовым контекстом, в который нужно глубоко погрузиться и найти решение. Если таких встреч нет, то я занимаюсь своей любимой задачей — придумываю или делаю что-то принципиально новое. Это может быть связано с технологией, фичей или менеджерской работой. Меня очень вдохновляют такие задачи.
12:00 — Примерно в это время у меня как раз начинаются встречи, я их обычно классифицирую для себя так:
— One-to-one: общаюсь с командой, продуктовыми и техническими менеджерами. Мы обсуждаем статусы или мотивацию команды, делимся наблюдениями, решаем возникшие сложности.
— Командные синки: в них участвуют ключевые сотрудники. Техлиды и разработчики рассказывают о том, что сейчас происходит на проекте, подсвечивают риски и предлагают решения, которые мы и обсуждаем.
— Технические синки, назовем их «дип-дайвы». Их мы проводим, когда происходят какие-то технические изменения в компонентах системы. Мы обсуждаем архитектуру новой системы или вместе ее придумываем. Часто на таких встречах мы еще челленджим операционные вопросы. Например, у нас есть задача видоизменить регламент дежурств в отделе. Тогда мы зовем на такую встречу руководителей из отдела, вместе подсвечиваем плюсы и минусы существующей системы и обсуждаем, как можем ее улучшить. У такой встречи должен быть фасилитатор, который сможет, например, описать текущее состояние или нарисовать схему в Miro или Sequence-диаграмму в Mermaid. Важно также зафиксировать итоги встречи: здесь обычно мы собираем их в классическое письмо и отправляем на почту всем участникам.
Все эти классы встреч я стараюсь миксовать, чтобы использовать свой ресурс максимально эффективно. Приведу пример: если за день я проведу пять one-to-one-встреч, то к вечеру у меня не останется ни сил, ни голоса. Или, если весь день будет состоять из сложных «дип-дайв»-встреч, есть риск к вечеру принять не совсем эффективное решение.
14:00 — В это время у меня обычно обед, который всегда проходит по-разному. Иногда я совмещаю one-to-one и обед, но только c теми сотрудниками, кому комфортен такой формат. Иногда ем один и смотрю что-нибудь в YouTube, слушаю музыку или просто сижу на улице, чтобы «подзарядиться». Еще, кстати, я фанат микроснеков. У нас в офисе есть бананы, мини-морковки, орехи, яблоки. Они не суперкалорийные и, что очень важно, не вызывают after-dinner dip (сонливость после плотного обеда).
15:00–16:00 — Провожу оставшуюся часть встреч и стараюсь выделить полчаса в день на социальную активность. Например, зову ребят из команды сходить за кофе. Летом очень приятно немного погулять вокруг офиса, что-то вместе обсудить и настроиться на самую интенсивную часть рабочего дня.
16:30 — В это время я выполняю задачи из своего to-do-листа. Часто после встреч он пополняется новыми пунктами. У меня есть правило: если я вижу, что одну задачу я откладываю больше двух недель, значит, я взял на себя слишком много. Тогда я делегирую этот таск.
20:00 — Обычно к этому времени я стараюсь заканчивать рабочий день. Конечно, иногда случаются авралы, когда работаю допоздна, но это, скорее, исключения. После работы я ужинаю где-то рядом с офисом, а потом иду гулять. Прогулка меня восстанавливает, помогает переключить контексты в голове и выйти из «рабочего режима».
21:00–23:00 — Время, в которое я смотрю какой-нибудь длинный выпуск на YouTube или провожу время с семьей. За полчаса до сна я меняю освещение в квартире, выключаю половину света. Потом пью чай: это мой традиционный ритуал, чтобы настроиться на хороший сон.
