Баннер мобильный (3) Пройти тест

Опять на работу: как вернуть продуктивность после отпуска

Разберемся, почему выходить из отпуска бывает тяжело и как плавно войти в рабочий режим

Разбор

28 августа 2024

Поделиться

Скопировано
Опять на работу: как вернуть продуктивность после отпуска

Содержание

    Долгожданный отпуск пролетел мгновенно, вы грустно смотрите на календарь. Пятница. Это значит, что через два дня — снова в офис, а вам совсем-совсем не хочется на работу. В статье разберем, что делать, если мысль о работе вызывает сложные эмоции: от скуки и легкого раздражения до отчаяния. 

    Почему не хочется на работу

    Если вы не горите желанием вернуться к работе в последние дни отпуска — вы не одиноки. Согласно опросу, с вами 34% россиян. Остальные испытывают разные эмоции, но хотят на работу только 21% опрошенных. Разберем основные причины, почему возвращаться из отпуска так сложно.

    Причина 1. У меня скучная работа

    В отпуске вам удалось сменить обстановку — вы съездили на море или открыли для себя новый город. Успели сходить в музей, устроили трехдневный велопоход и съездили на дачу к друзьям. Каждый день был не похож на другой. 

    Теперь вы с ужасом думаете о предстоящей работе: однотипные задачи, которые вы бы уже и рады поручить искусственному интеллекту, да он пока не справляется. Огромное количество созвонов, на половине из которых вы скажете только две фразы: «Добрый день, коллеги» и «Всем хорошего дня, коллеги». Бесконечные согласования самых простых решений. 

    В любой работе бывает рутина — это нормально. Но если все задачи знакомы и вызывают скуку, возможно, вы выросли из текущей должности и пора идти дальше. 

    • Развивайтесь профессионально. Запишитесь на онлайн-курс, мастер-класс или повышение квалификации. Участвуйте в мероприятиях вашего профессионального сообщества. Найдите что-то, что поможет взглянуть на работу по-новому. Тогда вы сможете брать на себя более сложные и интересные задачи. Читайте литературу, статьи или блоги по вашему направлению — это даст новые идеи и вдохновение.
    • Избавьтесь от скучного и добавьте интересного. Выпишите все задачи, которые вы сейчас выполняете на работе. Определите, какие вас мотивируют. Какие навыки и личные качества вы проявляете в этих проектах? Подумайте, где еще эти качества могут быть полезны. Предложите руководителю новые проекты или задачи, которые вас интересуют. 
    • Минимизируйте рутину. Если работу можно автоматизировать — сделайте это. Используйте календарь и планировщик задач — это поможет не держать в голове информацию о встречах и дедлайнах. Научитесь работать с нейросетями: с их помощью можно писать тексты, расшифровывать аудио- и видеозаписи, делать конспекты, создавать несложные картинки и даже писать код. Если возможно, делегируйте или договоритесь о перераспределении задач с коллегами. Так вы освободите ресурсы для действительно интересных задач.
    • Не концентрируйтесь только на работе. Не забывайте об отдыхе. Взгляните на свой город как турист — как давно вы были в краеведческом музее или ходили в новое кафе? Планируйте отдых в начале недели, чтобы по-настоящему ждать выходные. Бросьте себе вызов: в течение месяца посетите все библиотеки или сходите на пробные занятия во все фитнес-студии района.

    Причина 2. У меня токсичные коллеги

    Вы не хотите возвращаться к работе, потому что у вас сложные отношения с коллегами. Вам тревожно и неуютно на рабочем месте. Вас регулярно критикует начальник, при этом не объясняет, в чем именно вы ошиблись. Ваши идеи и предложения регулярно игнорируют.

    Вам будто намеренно поручают наименее желанные задачи, в то время как другие коллеги получают интересные проекты, где могут развивать навыки и проявлять себя. Ваши достижения не замечают или приписывают другим. Бывает, что руководитель кричит на вас или высмеивает в присутствии других коллег. 

    В таких условиях возвращение на работу после отпуска может казаться особенно тяжелым. Если коллеги и руководство постоянно ведут себя токсично, стоит задуматься о поиске нового места, где вас будут ценить и уважать. 

    • Оценивайте и фиксируйте случаи токсичного поведения. Кратко описывайте ситуацию, участников, дату, делайте скриншоты переписок. Это поможет вам сохранять объективность и подготовиться к возможным обсуждениям и конфликтам. Если дойдет до разговора с руководством или HR-менеджером, у вас будут все доказательства. 
    • Установите и поддерживайте личные границы. Определите, какое поведение в отношении вас неприемлемо, научитесь говорить «нет». Например, если вас просят выполнять задачи, не входящие в ваши обязанности, вежливо, но твердо отказывайтесь. 
    • Ищите поддержку. Найдите коллег, которые испытывают похожие трудности или поддерживают вас. Если вы общаетесь с руководителями других подразделений — обратитесь к ним за советом. Иногда даже простое осознание того, что вы не одиноки, может существенно улучшить эмоциональное состояние и дать силы для дальнейших действий.
    • Обратитесь к руководству и в HR-отдел. Соберите все документы и примеры токсичного поведения. Представьте ситуацию объективно, без эмоций. Сосредоточьтесь на том, как такие действия влияют на вашу эффективность и атмосферу в коллективе. Предложите возможные решения: изменить структуру задач, перераспределить обязанности или перевести сотрудников в другой отдел. Покажите, что ваша цель — улучшение рабочей среды, а не личные конфликты. 
    • Подумайте о смене работы, если токсичная атмосфера вредит вашему здоровью и ситуация не меняется. 

    Причина 3. На самом деле у меня не было отпуска

    Вы брали отпуск, чтобы решить личные проблемы, которые требуют много внимания и присутствия. Например, переезд в другой город или страну, длительное лечение или помощь близким. Здесь важно сразу запланировать следующий отпуск, пусть даже короткий, когда вы действительно сможете восстановить силы и энергию. 

    Бывает и так, что из-за особенностей работы полноценный отпуск — это несбыточная мечта. Коллеги постоянно пишут и звонят, требуя срочно ответить, помочь или решить текущие вопросы. Каждый день вместо отдыха превращается в работу. 

    Согласно опросу, полностью выключаются из рабочих процессов только 58% россиян. Почти треть опрошенных — 27% — так или иначе продолжают работать даже в отпуске: отвечают на звонки и сообщения, доделывают документы, составляют отчетность. 

    Чтобы избежать этого, придерживайтесь следующих рекомендаций:

    • Заранее сообщите коллегам и руководству об отпуске. Перед уходом подготовьте инструкции: распишите, что необходимо сделать в ваше отсутствие и кому вы поручаете эту работу. Обратитесь к руководству с просьбой официально назначить временных исполнителей. Если вы отвечаете за критически важные процессы, определите конкретное время, когда вам можно писать и звонить. Придерживайтесь этого расписания. 
    • Подготовьтесь технически. Настройте автоматические ответы на электронные письма с указанием даты вашего возвращения и контактных лиц для срочных вопросов. Если вы используете личный мобильный номер для рабочих переписок, настройте уведомления, чтобы рабочие чаты не беспокоили вас в отпуске. Установите фото или статус, в какие даты вы недоступны.
    • Отстаивайте границы. Строго придерживайтесь договоренностей с коллегами. Если коллеги или руководство нарушают ваши границы, сообщите им, что такие действия неприемлемы. Если вас беспокоят по несущественным вопросам, игнорируйте такие сообщения и не отвечайте на них.

    Каким должен быть отпуск: мнение психолога

    Нежелание возвращаться на работу, отвращение к задачам и обязанностям, раздражение по отношению к коллегам — все это может быть признаками выгорания. Независимо от причин нежелания выходить на работу, важно искать решение для сложившейся ситуации. 

    Мы спросили у психолога Марины Ионычевой, каким должен быть отпуск и как не допустить выгорания. 

    Марина Ионычева
    Психолог, гештальт-терапевт, автор канала «Завершай гештальт» 

    После отпуска действительно бывает сложно возвращаться в рабочий ритм, для этого есть даже специальный термин — «послеотпускная депрессия» или «постотпускной синдром». Официально такого диагноза в МКБ нет. Признаки депрессии проявляются в проблемах со сном, аппетитом, появляется апатия и раздражение, печаль и тоска. У выгорания целый комплекс причин: от неинтересной работы до несоблюдения режима отдыха. 

    Выгорание — это начальная стадия депрессии, а она не проходит сама собой. Это болезнь, которой необходимо лечение. Стандартные две недели отдыха раз в полгода не помогут. Особенно отпуск с экскурсиями и насыщенной культурной программой. Иногда практикуют саббатикал — это длительный отпуск, обычно не менее месяца, а то и от трех до 12 месяцев. В России он не так популярен, а зря. 

    На мой взгляд, чтобы отпуск действительно помогал восстанавливать силы, он должен быть регулярным и качественным. Отдыхать регулярно — это не два раза в год, но каждый день переключаться, выдыхать, делать перерывы и отслеживать свое состояние. Отдыхать качественно — это ориентироваться на свои желания и потребности, а не на ожидания общества и представления о «принятом» и «нормальном». 

    Если для вас хороший отдых — приехать в новую страну и полдня валяться в номере, стоит это себе разрешить. Тут конечно, встанет вопрос, а как можно себе разрешить валяться, когда столько достопримечательностей не обхожено — что ж, придется признать свои ограничения (сил и времени) и расставить приоритеты.

    Как плавно выйти из отпуска

    Советы эксперта

    Чтобы возвращение из отпуска было менее травмирующим, психолог Мария Ионычева рекомендует: 

    • Возвращаться из поездок и полетов не за 1–2 дня до начала работы, а за 4–5 дней. Так будет больше шансов плавно войти в рабочий ритм.
    • Добавить в повседневную жизнь что-то приятное, какую-то активность (или неактивность), которая приносит удовольствие и расслабление.
    • Пересмотреть условия и содержание работы. Может, стоит обсудить расширение задач или, наоборот, уменьшение нагрузки, если она становится чрезмерной. 
    • Если подавленное состояние продолжается более двух недель, стоит обратиться к врачу. Он проверит ваше состояние, поставит диагноз, если нужно, назначит лекарства и отправит к психологу.

    Опыт IT-специалистов

    Виктор Мартынов
    IT-предприниматель

    Я выделяю первый день после летнего отпуска на «разгрузку». Не берусь за серьезные задачи сразу, вместо этого проверяю почту и знакомлюсь с изменениями в проектах. Так я плавно вхожу в рабочий процесс и освежаю воспоминания о текущих задачах. 

    Я создаю список задач на первую неделю после отпуска. Разбиваю крупные проекты на мелкие шаги, так легче организовать рабочий процесс и от каждой выполненной задачи — ощущение достижения. Небольшой перерыв каждые несколько часов позволяет избежать выгорания.

    Пообщаться с командой тоже полезно. Открыто обсудить текущие задачи и потребности, поделиться впечатлениями от отпуска. Это создает позитивную атмосферу, дает толчок к продуктивности и укрепляет командный дух.

    Продуктивность не всегда возвращается мгновенно, у каждого своя скорость. Не пытайтесь противостоять чувству легкой растерянности. Вместо этого направьте его в конструктивное русло, например переосмысления своих подходов к работе.

    Иногда после отпуска я пересматриваю собственные цели и приоритеты на предстоящие месяцы. Задаю себе вопросы: чего я хочу достичь? Какие проекты требуют особого внимания? Так я фокусируюсь на значимых задачах и поднимаю мотивацию. 

    Дмитрий Ивченко
    генеральный директор
    IT-компании «ТП Лаб»

    Я стараюсь прямо с самолета или поезда попасть на работу. Буквально вчера я прилетел из Иркутска и сразу приехал в наш петербургский офис, стал погружаться в работу. Это можно сравнить с купанием в холодном озере, например в Байкале или Ладоге. Погрузиться можно только моментально, с разбега, плавно заходить в ледяную воду сложнее.

    Я привожу коллегам угощение, сажусь с ними за стол и за чаем выясняю, что происходило, пока меня не было. Таким образом уже в последний день отпуска я переключаюсь обратно на рабочий лад — как будто я уже на работе. Потом я прихожу домой, разбираю вещи, сувениры — и вроде как я все еще «после отпуска». Смешение двух состояний мне сильно помогает. 

    Юлия Румянцева
    Руководитель отдела Web-разработки ГК «Альфа-Лизинг»

    Самое сложное — погружаться в контекст незавершенной задачи. Нужно вспомнить, что уже было сделано и зачем. Часто возникает ощущение, что этот код написал какой-то другой человек. Поэтому важно завершить все задачи до отпуска. Желательно проверить не только проекты в разработке, но и те, которые могут вернуться с других этапов. Если в компании используют таск-трекер, вы легко с этим справитесь.

    Хорошая практика — предупреждать коллег об отпуске за одну-две недели. Так вы получите меньше писем и срочных задач в свой первый рабочий день.

    Постарайтесь вернуться домой за пару дней до окончания отпуска. В первый рабочий день не стоит сразу браться за грандиозные задачи. Начните с простого: разберите почту, ознакомьтесь с изменениями в проектах. Это поможет вам войти в курс дела без лишнего стресса. Постепенно переходите к более сложным задачам, чтобы мозг смог адаптироваться к рабочему ритму.

    Сохраняйте положительные эмоции, полученные во время отпуска: делитесь с коллегами впечатлениями, наслаждайтесь маленькими радостями (кофе, прогулки, печенье, хорошая музыка на фоне) и делайте короткие перерывы.

    Возвращение к работе после отпуска требует времени и терпения. Помните, что вы возвращаетесь не просто к задачам, но к вашим целям и мечтам.

    Алексей Диденко
    тимлид разработки в платежном шлюзе, Wildberries

    В первый день после отпуска я обычно прыгаю в свою почту, командные чаты, платформы управления. Просматриваю сообщения, которые накопились, пока меня не было. Это помогает понять, какие вопросы требуют моего внимания в первую очередь, и снижает стресс.

    По возвращении я сталкиваюсь с большим объемом задач, многие из них кажутся срочными. Главное — не потерять фокус. Для этого я составляю список задач, разделяю их на категории: срочные, важные и менее значимые. Это действительно помогает разгрузить голову. 

    В первые дни я устанавливаю разумные временные рамки для выполнения каждой задачи. Это делает процесс менее напряженным и более управляемым. Организовать время мне помогают классические практики тайм-менеджмента: метод «Помодоро» и блокировка времени.

    Здоровье напрямую влияет на продуктивность, поэтому после отпуска я стараюсь следовать здоровым привычкам. Например, соблюдаю режим сна, провожу время на свежем воздухе, хожу на тренировки.

    Помогает восстановить продуктивность общение с коллегами. Мы обсуждаем текущие проекты, просим друг друга о помощи со сложными задачами.

    Я стараюсь навести чистоту на столе и избавиться от лишних вещей. Это создает комфортную обстановку, в которой легче работать. После отпуска я проверяю настройки важнейших инструментов и программ. Их правильная работа делает меня более эффективным.

    Полезные ссылки

    1. Выгорание в IT: как его избежать и что делать, если вы не умеете расслабляться.
    2. Как писать промпты к нейросети: разбираемся на примере ChatGPT.
    3. Маршрут построен: эксперты «Эйч» отвечают на вопросы о карьерном плане.

    Разбор

    Поделиться

    Скопировано
    0 комментариев
    Комментарии