Продакт- и проджект-менеджеры наверняка знают все о Jira и Confluence. Поэтому мы собрали в подборку другие российские и зарубежные сервисы для управления проектами и полезные инструменты для разных задач.
Weeek — все в одном месте
Стоимость: бесплатно для команд до пяти человек, далее — 199–450 рублей в месяц за каждого сотрудника.
Weeek — российский сервис для управления проектами. Объединяет в себе базу знаний, планировщик задач, CRM, а еще инструменты для аналитики.
Плюсы Weeek
- Удобство. Понятный интерфейс полностью на русском языке, без перевода и адаптации. Это позволяет быстро освоиться с функционалом сервиса даже тем, кто не работал с подобными инструментами.
- Многофункциональность. Рабочее пространство с персонализацией, менеджер задач с подсчетом времени, фильтрами и разделением на проекты, база знаний и CRM. Всего 100 различных функций.
- Интеграции с другими сервисами, такими как Slack, Google Calendar, Miro и Google-документы.
- Совместная работа в реальном времени. Это помогает команде быть в курсе изменений в проекте, а руководителям — контролировать статусы задач.
- Мобильные и десктопные версии. Приложения можно использовать на разных устройствах.
Минусы Weeek
- Ограниченные возможности аналитики. Для некоторых проектов это существенный минус, если нужно отслеживать сложные метрики.
- Нет шаблонов задач. Отсутствуют инструменты для автоматизации рутинных процессов.
- Отсутствие персонального календаря. В приложении нельзя вести собственный календарь для встреч или звонков.
Kaiten — российский Trello
Стоимость: бесплатно для тех, кто пользуется только базовыми функциями, от 420 рублей в месяц за каждого члена команды, если нужно подключить модули управления (Гант, Канбан и т. д.).
Kaiten — аналог Trello для работы на канбан-досках с возможностью подключать модули других Agile-методик.
Плюсы Kaiten
- Визуализация процессов. Интерфейс сервиса построен на основе канбан-досок, что позволяет командам легко отслеживать прогресс задач и видеть общую картину проекта.
- Гибкость настройки. Можно создавать собственные доски, настраивать колонки в соответствии с этапами процесса и добавлять метрики для отслеживания эффективности.
- Интеграции с другими инструментами, например Jira, GitHub и Slack. Это облегчает обмен информацией между различными платформами.
- Поддержка методологии Agile. Сервис предоставляет инструменты для планирования спринтов, ведения бэклогов и проведения ретроспектив.
Минусы Kaiten
- Отсутствие правил. Несмотря на интуитивно понятный интерфейс, в Kaiten нет единого алгоритма настройки проекта. Новым пользователям может потребоваться время на освоение всех возможностей сервиса и настройку его под свои нужды.
- Ограниченные функции отчетности. Kaiten предоставляет базовые инструменты аналитики и отчетов, но их может быть недостаточно для крупных организаций или проектов со сложной структурой данных.
Битрикс24 — от управления до электронного документооборота
Стоимость: бесплатно за 5 ГБ информации, далее — от 2490 до 13 990 рублей за команду.
Битрикс24 — онлайн-сервис, который объединяет инструменты для работы команд, управления проектами и другими бизнес-задачами.
Плюсы Битрикс24
- Широкий функционал. Битрикс24 предлагает разные инструменты для управления проектами, например задачи, календари, чаты, видеозвонки. В программе можно обмениваться документами, подписывать их цифровой подписью.
- Обмен данными. Сервис поддерживает интеграцию с Google Drive, Dropbox и другими платформами.
- Сайт, лендинг или интернет-магазин. Битрикс24 позволяет создавать страницы и интегрировать их работу в систему управления проектами.
- Мобильное приложение. Помогает оставаться на связи с командой даже вне офиса. Все функции доступны в приложениях каждого сотрудника.
- Гибкость настроек. Битрикс24 можно настраивать под требования конкретной компании или команды: от изменения интерфейса до создания собственных бизнес-процессов.
Минусы Битрикс24
- Слишком много функций. Новым пользователям может потребоваться время на изучение всех возможностей сервиса. Некоторым компаниям, вероятно, понадобится обучить сотрудников и привлечь специалистов по внедрению и настройке системы.
- Ограниченная производительность. Если систему одновременно используют много сотрудников, она может работать медленнее из-за высокой нагрузки на серверы.
Younote — на замену Notion
Стоимость: бесплатно для личного пользования, от 149 рублей для команд.
Younote — один из альтернативных сервисов ушедшего Notion. Изначально задумывался как помощник в создании баз данных, а теперь создатели расширяют функционал для управления проектами.
Плюсы Younote
- Интуитивно понятный интерфейс. Даже новички смогут быстро освоиться в системе без изучения сложных инструкций.
- Базовый набор функций редактора. Система включает все нужные инструменты для работы с базой знаний и создания статей: заголовки разных уровней, списки, теги, иллюстрации и различные права доступа.
- Гибкая настройка рабочего пространства. В Younote можно адаптировать интерфейс и элементы управления под задачи команды или проекта, дополняя функциональность базы знаний.
- Совместная работа в реальном времени. Все изменения синхронизируются, поэтому участники проекта всегда получают актуальную информацию.
- Интеграция с другими сервисами. Можно импортировать данные из Notion и связать Younote со Slack, Google Drive и Trello.
Минусы Younote
- Нет мобильного приложения. Невозможно быстро внести изменения со смартфона, если под рукой нет компьютера.
- Ограниченные возможности работы с данными. Нет подзадач, функций для ввода формул и отслеживания изменений в документах.
Яндекс Трекер — организует процессы, помогает контролировать задачи
Стоимость: бесплатно для команд до пяти человек, далее — от 360 до 440 рублей за одного пользователя. Чем больше проект, тем меньше оплата за человека.
Яндекс Трекер — это инструмент для управления IT-проектами с интеграцией в экосистему Яндекса, гибкими настройками проектов и функциями автоматизации рабочих процессов.
Плюсы Яндекс Трекера
- Интеграция с другими сервисами Яндекса. Благодаря этому пользователи могут использовать несколько инструментов — Почта, Диск и Календарь — в едином интерфейсе.
- Гибкость настройки. Команда может создавать кастомные поля, типы задач и статусы процессов, что делает работу с проектами более удобной и персонализированной.
- Удобный интерфейс. Пользователи могут начать работу с сервисом без чтения инструкций и специального обучения.
- Автоматизация рутинных задач. Встроенные скрипты для автоматизации помогают сократить время на выполнение повторяющихся операций.
- Совместная работа над задачами. Участники команды могут оставлять комментарии, делиться файлами и следить за прогрессом в реальном времени.
Минусы Яндекс Трекера
- Ограниченная персонализация. Несмотря на гибкие настройки, интерфейс не всегда удается подстроить под личные предпочтения или корпоративные стандарты.
- Привязанность к экосистеме Яндекса. Сервис удобен для пользователей продуктов Яндекса, но командам, работающим с другими платформами, например Google Workspace, может потребоваться дополнительная интеграция.
- Ограниченная аналитика. Для детальной статистики часто нужны сторонние инструменты бизнес-анализа.
Zoom — для совещаний и конференций в онлайне
Стоимость: бесплатный тариф для личного пользования, от 12 долларов за команду.
Zoom — система для конференций и быстрых созвонов, которая завоевала популярность во времена пандемии. Сегодня активно используется командами, которые работают на удаленке.
Плюсы использования Zoom
- Удобный интерфейс. Zoom не перегружен разными окнами и рекламными блоками, поэтому пользователи могут быстро освоить функционал платформы.
- Высокое качество связи. Одно из главных преимуществ Zoom — хорошее качество аудио- и видеосвязи даже при нестабильном интернет-соединении.
- Множество функций. Zoom предлагает разные функции: от записи встреч до демонстрации экрана и интеграции с другими сервисами (например, Slack или Trello).
- Масштабируемость. Платформа подходит как для небольших командных встреч, так и для крупных вебинаров с участием более сотни человек.
- Работает без приложения и регистрации. Подключить пользователя к конференции можно через приглашение по ссылке. При этом для участия во встрече не обязательно иметь аккаунт.
Минусы использования Zoom
- Проблемы с безопасностью. Несмотря на множество обновлений, вопросы защиты данных все еще остаются актуальными для пользователей Zoom. Для компаний это может быть проблемой при обсуждении конфиденциальной информации проекта.
- Ограничения оплаты. Расширенный тариф Zoom нельзя оплатить картой российских банков, а бесплатная версия ограничивает функции и продолжительность встреч до 40 минут.
- Ограниченный функционал в мобильном приложении. В нем, например, не получится записать конференцию.
Яндекс Телемост — как Zoom, только в экосистеме Яндекса
Стоимость: бесплатно — для личного пользования, от 249 рублей в месяц за человека — для бизнеса.
Яндекс Телемост — это удобный инструмент для организации видеоконференций в рамках управления IT-проектами, особенно для тех, кто использует продукты Яндекса.
Плюсы Яндекс Телемоста
- Работает везде. Для создания встречи и подключения к ней не обязательно устанавливать программу или приложение. Можно войти через браузер.
- Удобство использования. Яндекс Телемост отличается интуитивно понятным интерфейсом. Можно быстро организовать совещание и подключить всех участников.
- Быстрое планирование встреч. Сервис связан с другими продуктами экосистемы Яндекса, такими как Почта или Календарь.
- Безопасность данных. Инструмент использует шифрование данных, чтобы защитить информацию своих пользователей.
- Масштабируемость. Яндекс Телемост подходит как для небольших команд, так и для крупных организаций.
Минусы Яндекс Телемоста
- Зависимость от экосистемы Яндекса. Это может быть проблемой для тех компаний, которые используют другие платформы и предпочитают инструменты разных разработчиков для управления проектами.
- Проблемы со стабильностью. На устройствах с разными операционными системами приложение может работать нестабильно из-за несовместимости с ПО или недостаточной мощности устройства.
MS Project — лучшая программа для составления диаграммы Ганта
Стоимость: от 10$ в месяц за человека в месяц.
MS Project — программа из пакета Microsoft Office для управления проектами. В ней используется ресурсный метод планирования, где задачи распределяются на основе доступности сотрудников, оборудования и других ресурсов. Такой метод особенно подходит для компаний с матричной структурой управления.
Проект визуализируется с помощью диаграммы Ганта.
Плюсы MS Project
- Широкие возможности планирования. В MS Project можно создавать диаграммы, устанавливать зависимости между задачами, определять критический путь проекта. Это помогает руководителям проектов полностью контролировать ход выполнения работ.
- Интеграция с другими продуктами Microsoft, такими как Excel, Outlook и SharePoint. Это облегчает обмен данными между различными приложениями и повышает общую эффективность работы команды.
- Управление ресурсами. MS Project позволяет легко назначать задачи сотрудникам или командам, отслеживать их занятость и оптимизировать распределение работы в проекте.
- Анализ рисков. С помощью MS Project можно составлять прогноз рисков на различных этапах проекта. Это помогает о выявлять потенциальные проблемы и принимать превентивные меры по их устранению.
Минусы MS Project
- Сложность освоения. Тем, кто раньше не работал с подобными инструментами, понадобится много времени для того, чтобы научиться использовать программу.
- Ограниченная гибкость интерфейса. Хотя MS Project предлагает множество функций для профессионального управления проектом, его внешний вид может показаться устаревшим по сравнению с более современными решениями.
- Зависимость от платформы Windows. MS Project доступен только на одной операционной системе.
- Ограничения оплаты. Подписку MS Project нельзя оплатить картой российских банков.
Телеграм — общаемся систематизированно
Стоимость: базовые функции — бесплатно, есть премиум-подписка за 299 рублей в месяц.
Телеграм — платформа, которая задумывалась как мессенджер, но превратилась в широкий инструмент для командной работы.
Плюсы использования Телеграма
- Удобное общение. В Telegram можно мгновенно обмениваться сообщениями в личных чатах и группах. Для проектов и команд удобно создавать отдельные чаты, использовать теги и закреплять важные сообщения.
- Мультимедийные возможности. Поддерживается отправка документов, изображений, видео и аудиофайлов, при этом все файлы хранятся на сервере.
- Автоматизация с помощью ботов. Боты помогают автоматизировать рутинные задачи, такие как напоминания о дедлайнах или создание отчетов.
- Кроссплатформенность. Telegram работает на всех основных платформах: Windows, macOS, Linux, iOS и Android.
- Защита данных. Сообщения шифруются, что делает сервис надежным для работы с корпоративной информацией.
Минусы использования Телеграма
- Ограниченные интеграции. Несмотря на ботов и API, Telegram уступает в возможностях интеграции с другими сервисами управления проектами по сравнению со Slack или Microsoft Teams.
- Риск информационной перегрузки. Быстрая скорость общения может привести к тому, что участники проекта будут перегружены большим количеством несортированных сообщений.
Teamly — совместная работа и хранение знаний
Стоимость: бесплатно с ограниченным функционалом, от 199 рублей в месяц за каждого человека в команде.
Teamly — система, в которой можно не только управлять проектами, но и хранить знания команды или компании.
Плюсы Teamly
- Простой интерфейс. Понятные дашборды полностью на русском языке.
- Гибкость в настройках. Сервис включает функции кастомизации под нужды конкретного проекта или команды. Можно настроить пространство так, чтобы всем было удобно работать.
- Управление задачами. С помощью Teamly можно ставить дедлайны, назначать ответственных лиц и отслеживать прогресс выполнения работ в реальном времени.
- Отчетность и аналитика. Встроенные инструменты помогают анализировать производительность команды и находить узкие места в проекте.
- База знаний. Можно быстро перенести данные из Notion и удобно создавать, хранить корпоративную информацию.
Минусы Teamly
- Ограниченный функционал мобильного приложения. Мобильная версия сервиса менее функциональна по сравнению с веб-версией.
- Трудности при масштабировании. С увеличением объема проекта настройка системы под новые задачи и структуры команды может занять больше времени.
- Зависимость от интернета. Для работы с Teamly требуется стабильное интернет-соединение, как и для большинства облачных сервисов.
Полезные подборки:
